海量账单的印刷和制作

 
 
行业解决方案
 
 
应用概述

可变数据印刷的另外一个应用方案是账单打印,此处的账单包括:商业票据、报表、银行对账单、保险单、水电煤等公用事业账单、税单和个人完税证明、基金证券报告、社保养老单证、房贷缴纳凭证等等。

 
 
应用说明

账单打印由来已久,以往有各式各样的解决方案。但归纳这些方案有这样几个特点:印量大、黑白、单纯文字和数据、格式单一。随着竞争的加剧和政府机构的商业化操作,彩色个性化的账单正在悄然而起。

一方面像诸如银行、保险、基金、证券机构为了提升自己客户服务的附加值,从而吸引到更多的客户,他们越来越希望提供更具个性化的信息量更多、阅读更直观、格式更漂亮的账单给客户。另一方面,一些公用事业机构因为手上掌握着质量高的数据,希望通过这些数据进行商业化操作,即进行有巨大盈利空间的数据库行销活动。随着这些需求的越来越迫切,这些商业活动就需要比原来更具个性化操作的账单处理打印软件来帮助,SmartVizor可变数据印刷软件账单版的开发就是为了迎合这个新的市场需求。

不同于可变或个性化证卡制作,应用于账单处理打印的可变数据印刷方案有其特点,

  • 第一:通常需要同时支持多个数据库,每个数据库之间以某个字段做关联,以减少数据的冗余。从实际情况看,最终客户往往提供从大型数据库服务器中导出的文本数据文件,这样首先需要通过额外的数据库抽取整理工具把这些文本文件整理成一个或多个数据库文件。

  • 第二:需要支持大容量纪录的数据文件。有时候用户信息数据库多至几百万条纪录,对应的消费数据库高达上千万条记录。

  • 第三:大量可变信息。可变文本除了必要的用户个人信息和消费信息外,根据每个用户的消费模式,根据预先设定的条件,在不同用户的帐单上产生相应个性化的优惠方案及产品促销信息等可变信息,以最大限度地满足客户的需求。例如有的账单特别设定客户告知区或业务/服务宣传区,用以打印企业推出重要的服务、业务或营销举措介绍。为满足CRM个性化服务的要求,也可在该区印制对客户本人的个性化告知,比如该客户的积分明细、为该客户量身订做的营销方案的推荐、对该客户上次投诉或建议的反馈、生日祝福语等。

  • 第四:需要函数和数据库逻辑支持,运用对数据库数据进行预先设定规则的函数分析和逻辑过滤,可进行可变信息,如告知信息、账单广告图片的按需插入。

  • 第五:需要条形码可变的支持,虽然账单中的条形码码制一般都是比较通用的码制。

  • 第六:输出速度的要求。因为账单的数量一般比较大,又有一个打印窗口期限的限制,所以需要系统在有限的时间内完成打印。整个打印周期包括软件处理时间、传送数据到打印控制器的传输时间、打印控制器处理时间、打印机引擎时间等四个环节的总和,而不是单单软件处理的时间。如果整个系统可以并行操作的话,整个周期的时间就会大大缩短。

  • 第七,必须具备与后道封装插页配套的页面设置。如同一用户多页集中封装和广告页的按需插入等等。

  • 第八,多纸盒自动选择进纸打印。例如这个功能可用于进行不同预印纸张的账单和详单的同时打印,同时封装。从而节省目前很多账单和详单分别打印分别封装分别寄送导致的成本上升。

  • 第九,除了文本和数字可变外,需要提供对统计图表,如柱型图、圆饼图的支持,这样可把帐单的数据图形化,使得阅读更直观。例如,以饼图或柱型图的方式显示客户当月话费消费情况,本年度每个月的话费消费分析,如区内、长途、漫游话费及数据业务费、增值业务费等之间的比例关系和占总话费的比例等等。还可在这些统计图表的旁边,根据客户消费情况提出消费建议,为客户当理财顾问。根据客户消费金额的不同,分别向客户推介新业务和消费方式,或者打印第三方的广告。

 
 
技术优势

SmartVizor可变数据印刷软件账单版简单易用,并具有优秀的兼容能力,操作员能够快速按不同账单格式的要求方便地定制每种账单可变元素的属性,然后按输出设备的不同特性和数据库的容量选择不同的输出打印方案。SmartVizort相比于以往账单打印方案,它更强调个性化的功能。另外由于它是一个独立的通用软件,它设置灵活,并且具有优异的性价比,是新一代个性化账单处理打印的最佳解决方案

 

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