生成PDF文件有很多方法，最常用的方法是使用Adobe PDF虚拟打印机，有些无法用Adobe PDF打印机生成PDF文件的，可以用PDF Factory等虚拟打印机。

方法一、使用Adobe PDF虚拟打印机

安装Adobe Acrobat简体中文版之后，在系统的打印机中就会自动添加一款Adobe PDF虚拟打印机。在大多数支持打印功能的软件里，都可以使用这个虚拟打印机把文件转换成PDF文件：

1.在应用程序中（Word、Indesign等）打开要转换为PDF的文件，然后单击“文件”—“打印”。

2.从打印机列表中选择“Adobe PDF”。

3.单击“属性”（或“首选项”）按钮来自定义 Adobe PDF 打印机设置。如图所示：

a.在“属性”框中，把默认设置设成“印刷质量”；

b.设置“Adobe PDF 输出文件夹”，若选“提示Adobe PDF 文件名”则在生成PDF文件时可以设定文件保存的位置和文件名；若选“My Document\*.pdf”，则生成的PDF文件会自动保存到“我的文档”目录下，并采用和源文件相同的文件名加.pdf 扩展名保存。

c.把页面大小设为与正文页面相同的大小，一般版面均可设为“自定义大尺寸”。

设置好后单击“确定”即可。

4.在“打印”对话框中，单击“确定”。

方法二、使用pdfFactory Pro等第三方虚拟PDF打印机

pdfFactory是一款共享软件，下载安装好pdfFactory Pro后，在打印机控制面板中就可以找到一台由pdfFactory Pro虚拟出来的打印机“pdfFactory Pro”。这款虚拟打印机可以用于目前几乎所有支持打印功能的软件。具体使用方法类同于Adobe PDF虚拟打印机，这里不再赘述。